How To Plan A Super Productive Week

Unabhängig von Ort und Zeit: Planung ist wichtig … und vielleicht überlebenswichtig. Zur Planung gehört auch die Wochenplanung; nur so lässt sich aus der zur Verfügung stehenden Zeit das Maximum herausholen.

Wir leben in einer extrem schnelllebigen Welt. Ohne Plan laufen wir Gefahr, uns zu verlieren. Richtig? Ich arbeite im Büro von Montag bis Freitag, was aber nicht heisst, dass nicht auch Wochenenden dran glauben oder eine Nachtschicht eingeschaltet werden müssen. Und dann habe ich ja auch noch meinen Emilian, zumindest in der Früh und ab dem Spätnachmittag. Da bleibt mir nichts Anderes: Ich muss meine Tage sorgfältig planen.

Ich habe also in Sachen Tages- und Wochenplanung einige Erfahrung. Deshalb hier einige Tipps, insbesondere für Leute, die ihr eigenes Unternehmen starten oder einen neuen Job annehmen, der einige Anpassung braucht.

1: Ohne “To-do lists” geht gar nichts

Ich will (und muss) einfach wissen, was ich bis zum Ende eines Tages zu erledigen habe. Nichts schöner, als abhaken und zusehen, wie die Liste kürzer wird! Übrigens ist die “To-do Liste” nicht nur ein geeignetes Werkzeug für den Beruf; sie hilft genauso, das Privatleben zu managen. Meist erstelle ich meine überarbeitete “To-do lists” schon am Abend – dann habe ich mehr Zeit am Morgen, und ich kann mich schon ab dem ersten Morgenkaffee ganz auf meine Ziele konzentrieren.

2: Vorausschauende Planung

Nicht einfach, aber ungemein wichtig. So schreibe ich zum Beispiel oft den Anfang eines erst für später geplanten Artikels recht früh. Es ist ja bekannt, dass der Anfang immer der schwierigste Teil ist. Habe ich den einmal, weiss ich genau, was anschliessend drin stehen soll … und so kann ich den Rest beruhigt zu einem späteren Zeitpunkt zu Papier bringen. Übrigens schreibe ich auch Emails oft schon am Vortag – ist damit erledigt und belastet nicht mehr den Morgen.

3: Die Montag-Arbeit beginnt am Sonntag

Ja, ihr habt richtig gehört! Sicher doch: Der Sonntag ist zunächst einmal dazu da, sich zu erholen, zu entspannen, gut zu frühstücken, Spass zu haben. Doch irgendwann geht auch der tollste Sonntag vorbei, und dann solltet ihr noch mindestens ein Stündchen Zeit haben, um den Montag vorzubereiten. Der Montag ist nun einmal der hektischste Wochentag. Da ist es gut, wenn wichtige Emails schon vorbereitet sind und man am Montagmorgen nur noch auf den “Send” Button drücken muss. So vorbereitet wird der Montag zum höchst produktiven Tag! Mein persönlicher Pro-Tipp!

4: Nicht nur planen, sondern auch tun!

Das konsequente Umsetzen von Tages- bzw. Wochenplan ist enorm wichtig. Es ist Voraussetzung für erfolgreiches, zielorientiertes Arbeiten. Deshalb lasst euch nicht ablenken, auch und gerade nicht vom Telefon! Plant sorgfältig, sorgt dafür, dass ihr jederzeit wisst, was zu tun ist: Dann kommt ihr zum Ziel.

5: Work-Life-Balance

Vergesst nicht, zwischen Arbeit und Privatleben einen gesunden Ausgleich zu schaffen. Das gilt ganz besonders für berufstätige Mütter! Denkt in eurer Planung also auch an euch. Wie der Ausgleich dann aussieht? Nun, da hat jeder und jede seine/ihre eigenen Vorstellungen und Ideen. Wichtig aber ist: Ohne ein gesundes Privatleben ist auch der tollste berufliche Erfolg nichts wert!

ENGLISH

No matter what time of the year it is, no matter where in the world you are: Everyone should have a way to plan their working week ahead to be able to make the most out of it. Agree?

We work and live in a very fast-paced world. Fast fashion, technology, travelling often, etc. could kill our probability of success if we are not following an organized plan. I work from Monday to Friday usually at the office, however, that doesn’t mean I am not working over the weekend or do night shifts, so my plan must be clear in advance. Oh, and Emilian also demands a lot of my time after 4 pm.

Success is possible, but our plan must be pre-planned in advance, so here are some tips I would personally recommend to anyone starting their own business or a new job that will require some adaptation.

ONE: Daily Goals and To-Do List

Get your notebook and list the things that should be done by the end of the day. The “ticking off the list” method works perfectly for me. I got used to this method while working in the PR industry some years ago and I have kept it as one of my methods to achieve daily goals – and seeing the big picture. This method works as well for work as it does for your private life. From travelling to arranging your household. Lists for life I would say. I usually make sure I have my to-do list ready the night before. This saves myself some time the next morning and allows me to simply start focusing on my goals while having my morning coffee at home before Emilian wakes up.

TWO: Pre-planning

This is really an art, working in advance can save you a crazy amount of time. Sometimes, for example, I try to write the introduction of an article I have to have ready for the next week. Starting to write is usually the hardest part of the essay, they say and having the introduction done helps me to jump into the topic. I already know what I will be writing or what the topic is about. Another way of pre-planning work is preparing emails the day before, which brings us to the next point.

THREE: Plan your Sunday Routine

And you are probably thinking, wait what? Sundays are to relax! Well yes, but I like to pre-plan my Monday emails on Sunday night for example. So leave Sunday morning for your private plans, breakfasts in cool places and other fun stuff. Plan some activities, or simply relax. Another secret of successful people is that they enjoy their free time to the most. It is as important as any other thing. So once you are back home from having the best Sunday ever, save at least one hour to pre-plan your Monday ahead. Mondays are usually the busiest day of the week and preparing the emails and simply having them ready to press “Send” on Monday morning allows me to save a lot of time and start my Monday in a very productive way.

FOUR: Stick to your plan

This point is extremely important, sticking to your plan. Being consistent and repetition are two things that entrepreneurs and people in busy industries must always have in mind. In fact, it is no secret that repetition is the key to a successful week since it is the only way to create a habit or develop a new skill. Always remember that repetition and consistency are key points. It might be sometimes hard to stay on track, in a world full of distractions and things happening around you (and most specifically…your phone). So, make sure your plan is solid and that you know exactly what to do in each moment. Distractions might get you off track and this is never helpful when you are trying to reach your daily goals.

FIVE: Find your balance

Last but not least, is finding your balance and sticking to it. Especially when you are a fulltime working mom. Everything should have its right timing and you can’t miss out on anything. Your private life is AS important as your business. Balance, however, can mean something completely different for each person and even though it might take you a bit to find your ideal way to combine private life and work life, it is well possible.