Rocking your weekly routine – Tips & hacks

Every parent in the world knows how much your life changes after having a child. Small things of your everyday life become unreachable luxury experiences. However, the fact is that somehow, we all manage to find our way, our “perfect” balance as parents. We all find those little hacks that help us get through the week the best way we can … and here are some of mine.

Calendar for life – I note down all my appointments on my digital calendar so that all my devices are connected with each other. Each category is also connected to my iCloud and each gets its own colour. This allows me to immediately notice whether it’s the babysitter, employees or grandparents that I need to arrange something with. It also gives me the chance of having a good view of my full days in the morning. I know exactly where I have to go or what I have to do by simply looking at my calendar.

Put your phone down – Three words I swear on are “Batching is effective”. We spend practically the whole day on the phone, therefore, sometimes it is necessary to turn the push notifications option off and leave your phone aside. Try to stay focused on what you are doing without looking at your phone at all. Once you are done with your tasks, get your phone back again and do all at once; calls, emails, text messages etc. Trust me, this saves me a lot of time. And also, stop checking your emails every five minutes, instead, check them all at once and answer them directly – Once it’s done, it’s done!

The Home Office Joker – Sometimes it is not only necessary due to certain circumstances, but it can also be helpful. You probably get less distracted than in the office and you can start right away after a good cup of coffee. In the morning, you are fresh and active. Sometimes I even manage in-between to tidy up some bits and pieces or do the laundry, for example, pure luxury!

Forget Work-Life-Balance – Forget this classic concept. You will have those days or weeks where work just becomes a bigger part of your daily routine and you will need the support of your friends and family. Find your own Work-Life-Balance and remember you don’t need to make it work every single day!

The world will keep on turning tomorrow no matter what – 24 hours a day is never enough. Don’t be too hard on yourself. When you are feeling somehow lost or uninspired at work, take a break. Leave the office and do something completely different, anything that allows you to keep your head out of work. Meet a friend for a coffee or take a quick walk in the city. Anything. After that, get back to work… you will be ready to rock it!

DEUTSCH

Mit der Geburt eines Kindes ändert sich alles. Selbstverständliche Gewohnheiten werden über Nacht zu Luxusartikeln. Es bleibt uns gar nichts anderes, als uns anzupassen, als ein neues Gleichgewicht zu finden. Und das geht! Natürlich hilft der eine oder andere Trick – zum Beispiel:

Digitale Agenda – Ich trage meine Aufgaben in meine digitale Agenda ein – sofort bin ich auf allen Geräten vernetzt. Ich markiere mit unterschiedlichen Farben, um was oder wen es geht. So sehe ich auf einen Blick, ob ich mich mit dem Babysitter, den Grosseltern oder auch mit Mitarbeitern absprechen muss. Schon am frühen Morgen habe ich einen klaren Überblick über das Tagesprogramm – entsprechend kann ich planen. Sehr effektiv!

Handy aus! – Wir machen uns nur allzu gern zum Sklaven unserer Telefone. Statt uns auf unsere Arbeit zu konzentrieren, lassen wir uns ständig (und vor allem unnötig!) ablenken. Ich lege mein Handy immer wieder einmal zur Seite, schalte alle Benachrichtigungsknöpfe aus und bin voll fokussiert. Das ist vor allem bei kreativen Arbeiten sehr empfehlenswert! Habe ich meine Sachen erledigt, kann ich mich auch wieder um mein Handy kümmern – dann aber um alles, was angekommen ist, seien es Anrufe, Mails oder Nachrichten.

Home Office – Manchmal tut ein Tag daheim gut. Nicht zum Ausruhen, sondern zum ruhig Arbeiten. Da gibt es weniger Ablenkungen als im Büro und man kann sich sofort bei der ersten Tasse Kaffee an die Arbeit machen (gerne auch mal im Pyjama!). Und zwischendurch kann man auch schnell mal einmal einen Gang Wäsche erledigen.

Work-Life-Balance einmal locker – Wer glaubt, tagtäglich für “seine” Balance sorgen zu müssen, liegt grundfalsch. Der Ausgleich muss über die Zeit hinweg erfolgen. Dass es daher auch Zeiten gibt, in denen die Arbeit klar im Vordergrund steht: Das gehört dazu. Take it easy!

Die Welt dreht sich weiter – Zeit haben wir nie genug – da können wir uns noch so sehr anstrengen. Doch haben wir auch Tage, wo wir nicht so in Form sind, wie wir uns das wünschen möchten. Was soll’s? Passiert! Dann lasse ich das Büro einfach einmal Büro sein, gehe hinaus, mache einen kleinen Spaziergang in der Stadt oder treffe eine Freundin. Für kurze Zeit kümmere ich mich nur um mich selbst, lade Batterien neu auf … und dann kehre ich zurück an meinen Arbeitsplatz, und schon geht’s los!